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印尼醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)變更后的合規(guī)途徑?

發(fā)布時(shí)間:2025-08-08 人氣:10 作者:天之恒

印尼作為東南亞最大的醫(yī)療器械市場(chǎng)之一,其監(jiān)管框架隨著《2025年醫(yī)療器械注冊(cè)政策新變化》的出臺(tái)持續(xù)完善。對(duì)于已獲得注冊(cè)證書(shū)的醫(yī)療器械產(chǎn)品,任何設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、標(biāo)簽或企業(yè)信息的變更均需通過(guò)BPOM(印尼食品藥品監(jiān)督管理局)的合規(guī)審查。本文結(jié)合最新法規(guī)要求,系統(tǒng)梳理注冊(cè)變更后的合規(guī)路徑,為企業(yè)提供操作指南。


一、印尼醫(yī)療器械監(jiān)管框架與變更分類(lèi)

監(jiān)管機(jī)構(gòu)與核心法規(guī)

印尼醫(yī)療器械由國(guó)家藥品和食品控制局(BPOM)直接監(jiān)管,主要依據(jù)《東南亞醫(yī)療器械指令(AMDD)》及2025年修訂的《醫(yī)療器械注冊(cè)法規(guī)》。新規(guī)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品全生命周期管理,要求企業(yè)對(duì)變更事項(xiàng)主動(dòng)申報(bào)并接受技術(shù)審查。


二、注冊(cè)變更合規(guī)流程與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

2.1 變更申請(qǐng)的提交與審核

內(nèi)部評(píng)估與文件準(zhǔn)備

企業(yè)需首先完成變更影響評(píng)估(CIA),明確變更對(duì)產(chǎn)品安全性的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)變更類(lèi)型準(zhǔn)備支持性文件:

技術(shù)變更:需提供變更說(shuō)明、驗(yàn)證報(bào)告、對(duì)比分析表;

標(biāo)簽變更:需提交修訂后的標(biāo)簽設(shè)計(jì)稿及印尼語(yǔ)翻譯件;

生產(chǎn)變更:需附上新生產(chǎn)場(chǎng)地的GMP證書(shū)及設(shè)備清單。

在線(xiàn)申報(bào)與費(fèi)用繳納

登錄BPOM電子注冊(cè)系統(tǒng)(Regalkes),選擇“變更申請(qǐng)”模塊填寫(xiě)表單。

繳納變更審核費(fèi)(約為初次注冊(cè)費(fèi)的30%-50%),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)產(chǎn)品分類(lèi)浮動(dòng)。

BPOM技術(shù)審查與現(xiàn)場(chǎng)核查

初步審核:BPOM在15個(gè)工作日內(nèi)完成材料完整性檢查,缺項(xiàng)將一次性告知補(bǔ)正。

實(shí)質(zhì)審查:針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)變更(如分類(lèi)升級(jí)),BPOM可能要求補(bǔ)充動(dòng)物實(shí)驗(yàn)或臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)。

現(xiàn)場(chǎng)核查:生產(chǎn)地址變更需通過(guò)BPOM審計(jì)團(tuán)隊(duì)的實(shí)地檢查,重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量控制流程與設(shè)備校準(zhǔn)記錄。

2.2 審批結(jié)果與證書(shū)更新

批準(zhǔn)通過(guò):BPOM在45個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放變更批準(zhǔn)函,并更新電子注冊(cè)證書(shū)的有效期(與原證書(shū)一致)。

拒絕處理:若申請(qǐng)被駁回,企業(yè)可在30日內(nèi)提交申訴,需附上補(bǔ)充證據(jù)或修正方案。


三、2025年新規(guī)下的合規(guī)加速策略

3.1 本地化生產(chǎn)激勵(lì)政策

根據(jù)2025年新政,外資企業(yè)在印尼設(shè)立生產(chǎn)基地可享受簡(jiǎn)化審批通道:

本地化生產(chǎn)的產(chǎn)品變更申請(qǐng)優(yōu)先審核,審批周期縮短至30個(gè)工作日;

關(guān)鍵原材料(如醫(yī)用高分子材料)的本土采購(gòu)可豁免部分技術(shù)驗(yàn)證。

3.2 國(guó)際注冊(cè)互認(rèn)機(jī)制

BPOM已與歐盟CE MDR、美國(guó)FDA建立注冊(cè)結(jié)果互認(rèn)協(xié)議:

在歐盟或美國(guó)已獲批的醫(yī)療器械,變更申請(qǐng)時(shí)可引用原審批數(shù)據(jù);

需補(bǔ)充印尼市場(chǎng)特有的宗教標(biāo)識(shí)(如清真認(rèn)證)及氣候適應(yīng)性測(cè)試報(bào)告。

3.3 授權(quán)代表的合規(guī)角色

外資企業(yè)必須指定印尼本土授權(quán)代表(PRA),其職責(zé)包括:

實(shí)時(shí)跟進(jìn)變更申請(qǐng)進(jìn)度,協(xié)調(diào)BPOM溝通;

存檔變更相關(guān)文件至少5年,以備飛行檢查。


四、常見(jiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)建議

4.1 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):變更未申報(bào)導(dǎo)致證書(shū)失效

后果:產(chǎn)品被強(qiáng)制下架,企業(yè)列入BPOM黑名單。

建議:建立變更管理臺(tái)賬,所有變更事項(xiàng)需在實(shí)施前30日提交申請(qǐng)。

4.2 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):技術(shù)文檔翻譯錯(cuò)誤

后果:標(biāo)簽內(nèi)容與印尼語(yǔ)要求不符,引發(fā)監(jiān)管處罰。

建議:委托BPOM認(rèn)可的翻譯機(jī)構(gòu)進(jìn)行印尼語(yǔ)本地化,并加蓋公證章。

4.3 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):生產(chǎn)變更后的質(zhì)量波動(dòng)

后果:批次產(chǎn)品抽檢不合格,觸發(fā)召回程序。

建議:變更后連續(xù)生產(chǎn)3批產(chǎn)品,留樣備查并提交穩(wěn)定性研究報(bào)告。


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